PHILIPSBURG, St. Maarten – El Gobierno de Sint Maarten ha completado la fase de producción de su iniciativa de digitalización de registros públicos, con un total de 315,206 Registros Públicos Archivados (APR, por sus siglas en inglés) escaneados con éxito.
Más de 315,000 registros públicos archivados fueron escaneados como parte del avance hacia un gobierno sin papel.
La iniciativa forma parte del Proyecto de Transformación del Gobierno Digital (DGTP), cuyo objetivo es modernizar los servicios gubernamentales, mejorar el acceso a la información y proteger documentos nacionales esenciales para las futuras generaciones.
El Primer Ministro de Sint Maarten, Dr. Luc F.E. Mercelina, destacó la importancia de proteger los registros públicos y preservar la historia documental del país:
“Los registros públicos son mucho más que documentos. Preservan la historia de nuestro país y ayudan a las personas a establecer sus derechos y acceder a servicios esenciales. Protegerlos es una responsabilidad que tenemos con esta generación y con las próximas. Este logro fortalece nuestra capacidad para proteger esa historia, al tiempo que construimos un gobierno más resiliente y receptivo para Sint Maarten”.
La digitalización ofrece numerosos beneficios, entre ellos una mayor eficiencia, una colaboración más sencilla y un mejor acceso a la información.
Al convertir los documentos físicos en archivos digitales seguros, el Gobierno de Sint Maarten puede reducir su dependencia de las instalaciones de almacenamiento físico, disminuyendo los costos de almacenamiento y liberando espacios valiosos en las oficinas para otros usos gubernamentales.
El Departamento de Registro Civil y el Departamento de Gestión de Registros (DIV) llevaron a cabo con éxito los trabajos de digitalización, en colaboración con el Equipo de Liderazgo Digital (DLT) del Gobierno.
El DIV completó sus actividades de control de calidad y aceptación, y la fase de producción contratada ha sido formalmente concluida.
El jefe de Tecnología de la Información y las Comunicaciones (ICT) del Gobierno de Sint Maarten y líder del proyecto del Equipo de Liderazgo Digital (DLT), Femi Badejo, destacó la importancia de esta iniciativa para la continuidad y resiliencia de las operaciones gubernamentales.
“Esta sigue siendo una inversión necesaria para la modernización y resiliencia de las operaciones gubernamentales. El enfoque sin papel se implementó de acuerdo con estándares internacionales, con la asistencia de nuestro socio internacional, Novian Technologies, y con la finalización exitosa del contrato”.
Novian Technologies completó el proceso oficial de entrega al Departamento de Gestión de Registros (DIV).
A medida que avance el proyecto, los registros digitalizados serán importados al Sistema de Gestión Documental del Gobierno, donde podrán ser administrados y consultados como parte del entorno más amplio de gestión digital de registros del Gobierno.
Para Stanley Mourillon, gerente de proyecto del área de trabajo del DLT para la iniciativa de Digitalización de Registros, la finalización de la fase de escaneo representa el comienzo de una oportunidad a largo plazo para establecer la digitalización como una capacidad permanente del Gobierno.
“Para mí, este proyecto nunca se trató únicamente de alcanzar una cifra o completar un ejercicio de escaneo. Se trató de crear el modelo para algo más grande”, señaló Mourillon. “Ahora tenemos la oportunidad de construir sobre lo que se ha establecido y convertir la digitalización en una capacidad permanente dentro del Gobierno”.
“Veo el Centro de Digitalización convirtiéndose en parte del ecosistema gubernamental, con una función optimizada que pueda apoyar a los ministerios en la digitalización de sus archivos físicos existentes y en la preservación de registros históricos. Hemos construido los cimientos para preservar nuestro pasado, gestionar nuestro presente y preparar al Gobierno para un futuro más digital”.
Como parte de la transición, el personal del Departamento de Gestión de Registros (DIV) participó en una sesión de capacitación teórica y práctica.
La capacitación presencial en el Centro de Digitalización está programada para realizarse del 28 al 30 de septiembre de 2026.
La capacitación de tres días combina una introducción teórica, demostraciones prácticas, ejercicios utilizando el sistema XSCAN y los equipos de escaneo, así como una etapa final de consolidación de conocimientos.
El principal objetivo es garantizar que los participantes comprendan todo el flujo de trabajo de digitalización y puedan procesar de manera independiente un lote de registros, desde el escaneo hasta el control de calidad.
Esta capacitación representa un paso importante para establecer los conocimientos y las capacidades necesarias para mantener las actividades de digitalización más allá del proyecto actual.
Las medidas estratégicas contempladas dentro del Proyecto de Transformación del Gobierno Digital también abordan los riesgos que representan los desastres naturales en la región del Caribe.
Los huracanes, las inundaciones y otros desastres pueden dañar las infraestructuras y potencialmente destruir documentos irremplazables.
Al pasar de registros gubernamentales en formato físico a archivos digitales seguros, el Gobierno de Sint Maarten está tomando medidas proactivas para preservar documentos gubernamentales confidenciales y fortalecer la resiliencia de la administración pública.
El Proyecto de Transformación del Gobierno Digital (DGTP) está dirigido por el Equipo de Liderazgo Digital (DLT) del Gobierno y es implementado por la Oficina del Programa Nacional de Recuperación (NRPB) en representación del Gobierno de Sint Maarten.
El proyecto cuenta con una subvención de US$12 millones del Fondo Fiduciario de Sint Maarten, financiado por el Gobierno de los Países Bajos y administrado por el Banco Mundial.
