PHILIPSBURG, St. Maarten — Charlotte Brookson Academy for the Performance Arts y su Gestión (CBA) ha dado un paso proactivo para fortalecer la rendición de cuentas, la supervisión financiera y la toma de decisiones institucionales mediante un taller de tres días sobre la gobernanza estratégica de la financiación por suma global.
Celebrado los días 20, 21 y 27 de agosto, el taller reunió a miembros del Consejo Directivo, la Gerencia y el Departamento de Recursos Humanos de CBA para un análisis exhaustivo de las responsabilidades financieras, operativas y de gobernanza asociadas con el modelo de financiación por suma global.
La capacitación fue impartida por el Sr. Marcus Nicholas, MSC, MPHIL, especialista en educación, tecnólogo e investigador, y se centró en traducir las complejidades de la financiación por suma global en conocimientos prácticos que puedan guiar la toma de decisiones ejecutivas, financieras y operativas dentro de la escuela.
El taller fue una iniciativa de la tesorera del Consejo de Administración de CBA, la Sra. Josianne Fleming-Artsen, quien reconoció la importancia de fortalecer la comprensión colectiva del modelo de financiación y sus implicaciones para la toma de decisiones institucionales.
Al comentar sobre su iniciativa, la Sra. Fleming-Artsen afirmó: “Consideré importante crear una oportunidad para que el Consejo, la Gerencia y Recursos Humanos pudieran desarrollar una comprensión compartida del modelo de financiación global y cómo nuestras decisiones afectan a la institución financiera y operativamente. Una gestión financiera responsable nos exige comprender no solo qué recursos están disponibles, sino también cómo cada decisión que tomamos hoy puede impactar la sostenibilidad de CBA en el futuro”.
Durante los tres días, los participantes analizaron cómo la matrícula estudiantil influye en la asignación global y cómo la financiación disponible se traduce en la formación de clases, las horas lectivas, las necesidades de personal y el presupuesto institucional general.
Un aspecto clave fue la relación entre la impartición del currículo y la sostenibilidad financiera. Los participantes examinaron cómo el número de clases, las asignaturas ofrecidas, las horas lectivas requeridas y los horarios del profesorado deben estar alineados con las horas y los recursos realmente financiados. Se prestó especial atención a la relación entre las horas lectivas reales y las horas lectivas financiadas, así como a las implicaciones financieras cuando no coinciden adecuadamente.
Con la representación de Recursos Humanos, también se abordaron la planificación de la plantilla y las decisiones de personal con implicaciones financieras, incluyendo los niveles de personal, los horarios docentes, las clases adicionales, las licencias y el desarrollo profesional.
El taller analizó además la importancia de salvaguardar las asignaciones destinadas a necesidades operativas esenciales, como el mantenimiento, los materiales educativos, las reparaciones, la infraestructura y el desarrollo profesional, así como las consecuencias a largo plazo cuando los recursos designados se redirigen para cubrir otros gastos.
Los participantes también debatieron sobre los materiales educativos y el gasto en libros de texto, incluyendo el impacto financiero que los cambios de edición y otras prácticas comerciales del sector editorial pueden tener en las escuelas y las familias.
Otro tema importante de debate se centró en las funciones, las responsabilidades y la autoridad para la toma de decisiones. Las sesiones enfatizaron la importancia de establecer claramente quién está autorizado para tomar decisiones con consecuencias financieras y garantizar la supervisión, la comunicación y la rendición de cuentas adecuadas entre el Consejo Directivo, la Dirección, el Departamento de Finanzas y Recursos Humanos.
Para CBA, el taller de tres días fue más allá de la comprensión de una fórmula de financiación. Se creó una oportunidad para la reflexión institucional, el diálogo abierto y una comprensión compartida más sólida de la interconexión entre la gobernanza, las finanzas, los recursos humanos y la oferta educativa.
La Sra. Mayling Chun-Derby, Presidenta del Consejo Directivo de la CBA, describió el taller como una experiencia reveladora y de gran impacto, y afirmó que la capacitación reforzó la importancia de la alineación en toda la institución.
“Este taller fue realmente revelador y de gran impacto. Nos permitió comprender la complejidad de la financiación global y la interconexión que existe entre nuestras decisiones. Una decisión relativa al personal, las horas lectivas, las clases adicionales o la asignación de recursos no es una decisión aislada; puede tener un impacto directo en la sostenibilidad financiera de la institución y, en última instancia, en la calidad de la educación que ofrecemos a nuestros estudiantes”.
La Sra. Chun-Derby añadió: «Lo que más destacó fue la importancia de la alineación y de tener una comprensión compartida de nuestras responsabilidades. Una buena gobernanza implica formular las preguntas adecuadas, comprender las consecuencias financieras de nuestras decisiones y garantizar que los recursos confiados a la escuela se gestionen de forma responsable.
Salimos de estas sesiones mejor informados y con una mayor valoración de la rendición de cuentas, la transparencia y la planificación a largo plazo».
La Academia considera esta capacitación como parte de un proceso continuo de fortalecimiento de sus estructuras de gobernanza, capacidad institucional y gestión responsable de recursos, priorizando siempre los intereses del alumnado y la sostenibilidad de la institución en su toma de decisiones.
FOTO: Junta Directiva, Gerencia y Recursos Humanos de CBA durante el taller sobre Gobernanza Estratégica de Financiamiento Global, impartido por el Sr. Marcus Nicholas, MSC, MPHIL, Especialista en Educación, Tecnólogo e Investigador.
