Philipsburg, Sint Maarten – Desde el inicio de su mandato, la Ministra de Finanzas, Honorable Marinka J. Gumbs, ha recibido mensualmente quejas de proveedores por retrasos en los pagos. En la mayoría de los casos, estos retrasos se debían a que diversas personas se comprometían a prestar servicios sin la debida autorización, reservas presupuestarias o aprobación oportuna. Cuando las facturas finalmente llegaban al gobierno, el proceso de aprobación solía retrasarse, lo que resultaba en intercambios innecesarios y desafortunados con los proveedores.
Para abordar estos problemas, el Ministerio de Finanzas está introduciendo el uso de órdenes de compra, una medida que, según la Ministra, aportará mayor claridad y eficiencia a los proveedores que trabajan con el gobierno. “Esta medida garantiza que las reservas presupuestarias y las aprobaciones se realicen por adelantado, y una vez emitida una orden de compra válida e incluida en la factura del proveedor, este puede tener la seguridad de recibir el pago al momento de la entrega y presentación de la factura”, explicó la Ministra Gumbs. Parte de la Modernización de los Procesos Financieros
Esta iniciativa forma parte del compromiso más amplio del gobierno con la transformación digital y del Programa Futuro de las Finanzas Gubernamentales, que está revisando procesos como compras, nóminas, subsidios y presupuesto para fortalecer la transparencia, la puntualidad y el cumplimiento normativo. Entre las medidas anteriores se incluyó la implementación de un punto central para la recepción de facturas.
Cómo funciona el Sistema de Órdenes de Compra A partir del 1ro de octubre de 2025, los proveedores deben incluir un número de orden de compra válido en sus facturas. Este número, emitido por el gobierno al inicio del proceso de compra, confirma que se han completado las aprobaciones internas y se ha reservado el presupuesto. Una vez emitida, la orden de compra se envía automáticamente por correo electrónico al proveedor.
Cuando el número de orden de compra se incluye en una factura, indica el compromiso de pago del gobierno. El paso restante es simplemente verificar la entrega antes de ejecutar el pago.
Período de Transición Es importante tener en cuenta que las órdenes de compra se aplican solo a nuevas compras en adelante. Si se presenta una factura para una nueva compra sin los detalles requeridos de la orden de compra, no se procesará hasta que se complete toda la información. Esto puede causar retrasos si no se cumple con las normas, por lo que el Ministerio ha estado trabajando estrechamente con proveedores, departamentos y partes interesadas para garantizar una transición fluida.
La ministra Marinka Gumbs reconoció que este cambio podría interrumpir temporalmente los flujos de trabajo normales, pero destacó los beneficios a largo plazo. “Disculpen las molestias ocasionadas durante esta transición y agradecemos sinceramente su comprensión y cooperación. Estos cambios son necesarios para mejorar la rendición de cuentas, la eficiencia y la confianza en los procesos financieros del gobierno”, declaró la Ministra.
A partir de mañana, el Ministerio de Finanzas también comenzará a publicar diversas comunicaciones externas, incluyendo videos y gráficos, que detallarán este proceso y guiarán a los proveedores sobre los nuevos requisitos.
