PHILIPSBURG, Sint Maarten – En un paso significativo hacia una mayor transparencia y eficiencia financiera, el Gobierno de Sint Maarten ha introducido un nuevo proceso central de facturación, que entrará en vigor el 1ro de septiembre de 2024. Liderada por el Ministerio de Finanzas a través del Departamento de Contabilidad, esta iniciativa es un paso crucial en el compromiso del gobierno con la transformación digital, la agilización de las operaciones y la garantía de pagos puntuales a proveedores externos.
Conforme al nuevo proceso, todas las facturas deben enviarse electrónicamente a accounting@sintmaartengov.org. Este enfoque de recepción centralizada reemplaza el método anterior de enviar facturas (físicas) a varios departamentos gubernamentales. Al digitalizar el proceso de envío de facturas, el Gobierno de Sint Maarten busca garantizar la supervisión de las facturas, reducir el tiempo de procesamiento, minimizar los errores y mejorar la eficiencia general.
Para ayudar a los proveedores a adaptarse a este nuevo sistema, se aplicará un período de transición de dos meses hasta el 1ro de diciembre de 2024. Durante este tiempo, se aceptarán tanto las facturas electrónicas como las físicas. Sin embargo, a partir del 1ro de diciembre de 2024, solo se procesarán las facturas electrónicas enviadas al correo electrónico designado.
Las facturas deben incluir información esencial, como el nombre del proveedor, el número de CRIB, el número de la Cámara de Comercio, los datos de contacto, la información bancaria y deben estar dirigidas al Ministerio, Departamento y Nombre de Contacto correspondientes. Además, a partir del 1ro de diciembre de 2024, todas las facturas deben hacer referencia a una Orden de Compra o un número de DIV emitido por el gobierno para ser procesadas.
Esta iniciativa también se alinea con las Condiciones Generales de Compra actualizadas, que describen las pautas clave sobre estándares de calidad, condiciones de pago y confidencialidad. Se recomienda encarecidamente a los proveedores que se familiaricen con estas condiciones actualizadas a través de https://ow.ly/z9iz50T8QcM (enlace) para garantizar transacciones fluidas y el cumplimiento de los estándares gubernamentales.
Estos cambios reflejan el compromiso del Gobierno de Sint Maarten de mejorar las operaciones financieras y mantener alianzas sólidas con los proveedores. El proceso simplificado permitirá una mejor gestión de las obligaciones financieras y fomentará un sistema más organizado y transparente para todas las partes involucradas.
Para mantener informadas a las partes interesadas, la información más reciente, incluidas las Condiciones Generales de Compra actualizadas, estará disponible en nuestro sitio web oficial del Gobierno y en las plataformas de redes sociales. Si necesita más información sobre el nuevo Proceso de Facturación Central o las Condiciones Generales de Compra actualizadas, puede comunicarse con el Departamento de Contabilidad a accounting@sintmaartengov.org.
